Administrative Office Staff - Bali, Indonesia

Bergabunglah dengan Staff Alliance sebagai Administrative Office Staff di daerah Bali yang dinamis dan beragam. Ini adalah kesempatan luar biasa bagi profesional yang detail-oriented untuk berkontribusi pada lingkungan kerja internasional yang cepat berkembang sambil menikmati keindahan Bali.

Di Staff Alliance, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola operasional kantor dengan efisien, memastikan semua tugas administratif berjalan lancar. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen, termasuk HR, Finance, dan Marketing, untuk mendukung tujuan perusahaan. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem ERP kami, Anda akan memastikan semua dokumen dan data terorganisir dengan baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola surat menyurat, pengarsipan, dan distribusi dokumen internal dan eksternal.
• Mengatur jadwal pertemuan dan mengirim undangan melalui sistem kami.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan pemeliharaan fasilitas.
• Menyediakan dukungan administratif kepada seluruh tim, termasuk departemen HR, Finance, dan Marketing.
• Memastikan semua data dan dokumen disimpan dengan rapi dan terorganisir.
• Mengikuti dan melaporkan semua kegiatan administratif sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan acara kantor dan kegiatan sosial.
• Menjaga kebersihan dan keamanan kantor sesuai dengan standar perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam posisi administratif atau sekretaris.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Pemahaman dasar tentang Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan dalam tekanan.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerja tim.
• Pengalaman dengan sistem ERP adalah nilai tambah.
• Berpengalaman bekerja di lingkungan internasional adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait